Procedimiento para generar Servicios Periódicos
Crear o editar los clientes incluyendo la información de facturación “IVA” desde el módulo “Clientes”.
En el mismo módulo dar clic al botón Servicios Periódicos.
Crear o editar los clientes incluyendo la información de facturación “IVA” desde el módulo “Clientes”.
En el mismo módulo dar clic al botón Servicios Periódicos.
Se abre la ventana “Servicios Periódicos Asignados” al cliente seleccionado.
Dar clic a “Nuevo” para asignarle un nuevo Servicio Periódico.
Se abre la ventana “Asignar Nuevo Servicio Periódico”.
Dar clic al botón de “Código” para seleccionar un Servicio Periódico.
Se abre la ventana “Servicios Periódicos”
Elegir entre los existentes o crear uno desde el botón “Nuevo”
Si es un nuevo Servicio, completar los datos. Código de 6 caracteres, ej. SOPTEC (se completará automáticamente con dos dígitos al final ej. SOPTEC01), Descripción del servicio, ej. Soporte técnico mensual, Número de renovación y seleccionar de la lista desplegable la forma de la renovación, ej. 1, el 1 de cada mes, Importe neto predeterminado. Guardar.
Seleccionar el Servicio Periódico.
Editar los datos específicos de la aplicación del servicio según el cliente. Fecha de alta, Fecha de primer imputación (desde cuando rige el servicio), Importe, etc.
Ir al módulo “Servicios Periódicos”.
Generar Imputaciones Manualmente.
Dar clic en el botón “Nueva imputación”.
Elegir el cliente, el código de Servicio Periódico, la fecha del período y de vencimiento, descripción e importe. Guardar.
Generar Imputaciones Automáticamente.
Dar clic en el botón “Generar Automáticamente”.
Se abre la ventana “Cálculos de próximos vencimientos”
Elegir la fecha a calcular, una fecha de generación (normalmente la actual), el plazo del vencimiento y un número de días desde hasta el cual se calculará el proporcional según la fecha ingresada en el cliente como primer imputación, ej, si el abono es de 300.00 y mes a calcular tiene 31 días y la fecha primer imputación es el día 15 calculará un proporcional de 160.00.
Dar clic al botón “Generar”, esto creará un listado el cual no será guardado hasta presionar el botón “Guardar”.
En la lista generada se pueden eliminar registros seleccionándolo y presionando la tecla suprimir.
Luego Guardar para que estos registros sean imputados.
Dar clic a “Nuevo” para asignarle un nuevo Servicio Periódico.
Se abre la ventana “Asignar Nuevo Servicio Periódico”.
Dar clic al botón de “Código” para seleccionar un Servicio Periódico.
Se abre la ventana “Servicios Periódicos”
Elegir entre los existentes o crear uno desde el botón “Nuevo”
Si es un nuevo Servicio, completar los datos. Código de 6 caracteres, ej. SOPTEC (se completará automáticamente con dos dígitos al final ej. SOPTEC01), Descripción del servicio, ej. Soporte técnico mensual, Número de renovación y seleccionar de la lista desplegable la forma de la renovación, ej. 1, el 1 de cada mes, Importe neto predeterminado. Guardar.
Seleccionar el Servicio Periódico.
Editar los datos específicos de la aplicación del servicio según el cliente. Fecha de alta, Fecha de primer imputación (desde cuando rige el servicio), Importe, etc.
Ir al módulo “Servicios Periódicos”.
Generar Imputaciones Manualmente.
Dar clic en el botón “Nueva imputación”.
Elegir el cliente, el código de Servicio Periódico, la fecha del período y de vencimiento, descripción e importe. Guardar.
Generar Imputaciones Automáticamente.
Dar clic en el botón “Generar Automáticamente”.
Se abre la ventana “Cálculos de próximos vencimientos”
Elegir la fecha a calcular, una fecha de generación (normalmente la actual), el plazo del vencimiento y un número de días desde hasta el cual se calculará el proporcional según la fecha ingresada en el cliente como primer imputación, ej, si el abono es de 300.00 y mes a calcular tiene 31 días y la fecha primer imputación es el día 15 calculará un proporcional de 160.00.
Dar clic al botón “Generar”, esto creará un listado el cual no será guardado hasta presionar el botón “Guardar”.
En la lista generada se pueden eliminar registros seleccionándolo y presionando la tecla suprimir.
Luego Guardar para que estos registros sean imputados.